WPS Office là gì? Top những lí do bạn nên xài WPS Office

WPS Office là gì? WPS Office có miễn phí không? Wps Office dụng để làm gì? Là những câu hỏi mà Premiumvns nhận được nhiều nhất trong thời gian vừa qua. Chính vì vậy, hôm nay, Premiumvns sẽ giải đáp tất tần tật những thắc mắc cho mọi người về tài khoản WPS Office qua bài viết dưới đây nhé.

WPS Office là gì? Những tính năng nổi bật của WPS Office

WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng do công ty Kingsoft (Trung Quốc) phát triển, gồm các ứng dụng chính: WPS Writer (còn gọi là WPS Document), WPS Presentation và WPS Spreadsheets, tương đương với Microsoft Word, PowerPoint và Excel, cùng công cụ đọc và chỉnh sửa PDF.

Bộ ứng dụng này có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Linux, macOS, Windows, Android và iOS. Với một cải tiến đáng kể vào năm 2019, WPS Office đã trải qua một sự thay đổi to lớn từ tính năng đến giao diện người dùng, mang lại trải nghiệm sử dụng văn phòng mới mẻ và đa dạng.

Vậy là bạn đã tìm được câu trả lời cho câu hỏi: WPS Office là gì? Tiếp theo, hãy cùng Premiumvns khám phá những tính năng nổi bật của tài khoản WPS Office nhé.

Đa nhiệm một cách hiệu quả với việc mở đồng thời nhiều tab: Với khả năng mở nhiều tab cùng một lúc, người dùng có thể dễ dàng thực hiện nhiều công việc song song. Bạn có thể mở các tab của WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheets đồng thời để linh hoạt trong việc quản lý công việc.

Xuất và đọc file PDF dễ dàng: Bộ công cụ của WPS Office giúp người dùng chuyển đổi dữ liệu thành file PDF và đọc PDF một cách thuận tiện thông qua tính năng xuất PDF tích hợp sẵn. Bạn cũng có thể mở và ghi chú trên file PDF; một số tính năng chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao thuộc gói trả phí.

Tương thích tốt với các file từ Microsoft Office: WPS Office mở và lưu được các định dạng .docx, .xlsx, .pptx. Với tài liệu thông thường, bố cục giữ khá tốt; với tệp có macro, phông chữ hiếm hoặc bố cục phức tạp, bạn nên kiểm tra lại sau khi mở.

Dễ dàng đồng bộ với lưu trữ đám mây: Các tệp được tạo ra từ WPS Office có thể dễ dàng đồng bộ lên WPS Cloud, giúp bạn tiếp tục làm việc trên các thiết bị khác mà không gặp gián đoạn.

Sử dụng thuận tiện trên điện thoại: Nhờ tính năng đồng bộ với WPS Cloud, bạn có thể truy cập và xem các tệp trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình. Mặc dù trải nghiệm có thể giảm đi một chút do màn hình nhỏ, nhưng vẫn giữ được tính tiện lợi trong công việc di động.

Xem thêm bài viết: Cách đăng nhập Office 365 cực kỳ dễ dàng, chi tiết

Cách chuyển WPS Office sang Microsoft Office?

WPS Office không chỉ là một giải pháp thay thế thân thiện và dễ tiếp cận so với Microsoft Office, mà còn là một bộ ứng dụng đa năng, tất cả trong một, với khả năng mở nhiều tab trong một cửa sổ. Các công cụ soạn thảo văn bản, trình bày và bảng tính của WPS Office được thiết kế để dễ sử dụng, làm cho nó trở thành lựa chọn hợp lý cho đa dạng người dùng.

Mặc dù Microsoft Office được coi là tiêu chuẩn trong ngành và được sử dụng rộng rãi bởi các chuyên gia, nhưng nó thường đi kèm với chi phí cao hơn và có sự khác biệt so với WPS Office.

Một điều mà nhiều người quan tâm là tính tương thích giữa Microsoft Office và WPS Office. Điều này không phải là vấn đề, vì người dùng có thể dễ dàng sử dụng các tính năng của Microsoft Office trong WPS Office. Cả hai bộ ứng dụng đều cung cấp các chức năng tương tự nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho những ai muốn trải nghiệm một cách quen thuộc.

Khi cần gửi tệp cho người dùng Microsoft Office, bạn làm như sau:

1. Mở tệp trong WPS Office, chọn Menu rồi Lưu thành (Save As).
2. Ở ô định dạng, chọn .docx cho văn bản, .xlsx cho bảng tính hoặc .pptx cho bài trình chiếu.
3. Lưu tệp và mở thử bằng Microsoft Office (hoặc bản web miễn phí tại office.com) để kiểm tra bố cục.

Theo mặc định WPS Office đã lưu theo định dạng của Microsoft Office, nên trong đa số trường hợp bạn chỉ cần gửi tệp đi là người nhận mở được.

Điểm nổi trội của WPS Office so với Microsoft Office

Không yêu cầu cấu hình máy tính cao
So với Microsoft Office, WPS Office có một ưu điểm đáng kể là không đòi hỏi cấu hình máy tính quá mạnh mẽ. Ngay cả các thiết bị cũ vẫn có thể chạy ứng dụng này, giúp trải nghiệm làm việc trở nên mượt mà hơn.

Giá thành phù hợp

Hiện nay, bạn có thể sử dụng WPS Office miễn phí trên nhiều nền tảng. Bản miễn phí có hiển thị quảng cáo và giới hạn một số tính năng nâng cao; gói trả phí bỏ quảng cáo, mở thêm công cụ PDF, dung lượng đám mây và các tính năng AI. Mức giá thay đổi theo thời điểm, bạn xem trên trang của WPS.
Vì thế, việc đầu tư vào WPS Office sẽ là lựa chọn hợp lý cho các môi trường như doanh nghiệp và giáo dục.

Nếu bạn cần đầy đủ tính năng của Microsoft Office, xem tài khoản Office 365

Hỗ trợ đa nền tảng

WPS Office có thể sử dụng trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, macOS, Linux, Android và iOS. Điều này giúp WPS Office hoạt động linh hoạt trên nhiều nền tảng, đặc biệt là nhờ vào sự hỗ trợ nhiệt tình từ nhà sản xuất.

Hạn chế của WPS Office cần biết

• Bản miễn phí có quảng cáo và thỉnh thoảng hiện lời mời nâng cấp.
• Macro VBA và một số hàm, biểu đồ phức tạp của Excel có thể không chạy đúng.
• Tính năng cộng tác nhiều người cùng lúc chưa mạnh bằng Microsoft 365 hay Google Workspace.
• Với tài liệu nhạy cảm của công ty, hãy xem chính sách bảo mật và quy định nội bộ trước khi lưu lên WPS Cloud.

Trong bài viết này, chúng ta đã đi sâu vào việc khám phá WPS Office là gì và những lý do hàng đầu mà bạn nên cân nhắc sử dụng nó. Từ tính đa nền tảng, giao diện thân thiện, đến tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí, WPS Office không chỉ là một giải pháp thay thế hoàn hảo cho Microsoft Office mà còn là một người bạn đồng hành đắc lực trong công việc hàng ngày của bạn.

Đặc biệt, khả năng tương thích với các định dạng file phổ biến và dịch vụ trực tuyến miễn phí càng làm cho WPS Office trở thành một lựa chọn không thể phủ nhận đúng không nào.