Hướng dẫn chỉnh sửa file PDF bằng phần mềm SmallPDF

Phần mềm Smallpdf là gì?

Một trong các công cụ chỉnh sửa file PDF tiện lợi là Smallpdf. Công cụ ra mắt năm 2013 tại Thụy Sĩ và theo trang giá của Smallpdf (đối chiếu tháng 10/2026), được 1,7 tỷ người dùng tin dùng. Ứng dụng chạy trên trình duyệt, phổ biến ở nhiều quốc gia và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.

Smallpdf dùng mã hóa TLS để bảo vệ file khi truyền đi, nên bạn có thể yên tâm hơn khi tải file lên.

Các tính năng chính của Smallpdf

• Giảm dung lượng file PDF (nén) mà vẫn giữ chất lượng phù hợp
• Chuyển đổi PDF sang Word, Excel, PowerPoint và ngược lại; chuyển ảnh JPG, PNG sang PDF
• Chỉnh sửa PDF: thêm chữ, hình dạng, hình ảnh, đánh dấu và ghi chú; chỉnh sửa văn bản và OCR (gói trả phí)
• Gộp, tách, xoay, xóa, cắt trang và đánh số trang PDF
• Ký tài liệu (kết hợp với Sign.com) và bảo vệ bằng mật khẩu
• Công cụ AI: trò chuyện với PDF, tóm tắt PDF, dịch PDF và tạo câu hỏi
• Ứng dụng di động, có thể quét tài liệu thành PDF

Hướng dẫn chỉnh sửa file PDF bằng Smallpdf

Chỉnh sửa file PDF trên Smallpdf khá đơn giản. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách dùng các công cụ đó. Cùng PremiumVNS tìm hiểu cách chỉnh sửa file PDF nhé.

• Bước 1: Truy cập trang chủ Smallpdf, chọn mục Edit trên thanh menu, rồi bấm “Choose files” (hoặc kéo thả file) để tải file PDF cần chỉnh sửa lên.

• Bước 2: Tùy nhu cầu chỉnh sửa, bạn có thể thêm chữ, hình dạng, hình ảnh, đánh dấu văn bản hoặc ghi chú. Muốn cắt ghép trang thì dùng công cụ Merge, Split hoặc Organize.

• Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong, xem lại nội dung rồi tải file về máy. Gói miễn phí có giới hạn số lượt tải mỗi ngày.

Ảnh bước 2 trên chụp năm 2022, giao diện hiện nay có thể khác.

Smallpdf cung cấp những gói dịch vụ nào?

Theo trang giá của Smallpdf, hiện có các gói:

• Free: hơn 30 công cụ, giới hạn lượt tải và ứng dụng di động.
• Pro (1 người dùng): dùng không giới hạn mọi công cụ và lượt tải, chỉnh sửa văn bản, OCR, nén mạnh, công cụ AI không giới hạn và gói Sign.com Premium.
• Team (2 đến 19 người): quyền lợi như Pro, thêm giá ưu đãi, hỗ trợ ưu tiên và quản lý thành viên.
• Business (từ 20 người): báo giá riêng.

Giá các gói thay đổi theo thời điểm và theo cách thanh toán (tháng hoặc năm), nên hãy xem số hiện hành trên trang giá trước khi đăng ký. Bạn có thể xem thêm gói Smallpdf Pro tại PremiumVNS.

Chúc bạn đọc thành công