Cách tải Office 365 Education miễn phí cho sinh viên, giảng viên cực đơn giản

Bạn muốn sử dụng Office 365 Education miễn phí nhưng không biết bắt đầu từ đâu, hoặc loay hoay mãi vẫn chưa đăng ký được? Đây là tình trạng khá phổ biến khi nhiều người chưa nắm rõ điều kiện và cách đăng ký của nền tảng này.

Với bộ công cụ từ Microsoft, bạn có thể học tập và làm việc hiệu quả hơn nhờ các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint… Trong bài viết này, Premium VNS Shop sẽ hướng dẫn bạn cách tải và đăng ký Office 365 Education chi tiết, dễ hiểu, giúp bạn bắt đầu nhanh chóng chỉ trong vài phút.

Đôi nét về Microsoft Office 365 Education

Office 365 Education là bộ công cụ văn phòng và giáo dục miễn phí của Microsoft cung cấp miễn phí cho học sinh, sinh viên và giáo viên đủ điều kiện. Gói Office 365 Education bao gồm một loạt các công cụ mạnh mẽ như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams… cùng nhiều công cụ khác hỗ trợ quá trình dạy và học.

Hiện Office 365 Education có ba gói dịch vụ: Office 365 A1, Office 365 A3 và Office 365 A5.

• Office 365 A1: Đây là gói cơ bản nhất, được dành riêng cho học sinh, sinh viên và giáo viên. Họ có thể sử dụng miễn phí nếu có địa chỉ email từ trường học.
• Office 365 A3: Gói dịch vụ này bao gồm các tính năng của A1 bổ sung thêm quyền truy cập ứng dụng Office trên máy tính, Minecraft Education và các giải pháp bảo mật và dữ liệu. Gói  Office 365 A3 yêu cầu thanh toán phí hàng tháng.
• Office 365 A5: Gói dịch vụ này bao gồm các tính năng của A3 cùng các tính năng nâng cao như tính năng giao tiếp, phân tích chuyên sâu, cùng các công cụ tuân thủ và bảo mật nâng cao. Gói Office 365 A5 yêu cầu thanh toán phí hàng tháng.

Tính năng nổi bật của Office 365 Education:

• Bộ công cụ văn phòng đầy đủ: Office 365 Education cung cấp đầy đủ các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Microsoft Teams, giúp bạn học tập và làm việc hiệu quả trên cùng một nền tảng.
• Làm việc mọi lúc, mọi nơi: Người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu trên nhiều thiết bị khác nhau, từ máy tính đến điện thoại, chỉ cần có kết nối internet.
• Lưu trữ và đồng bộ dữ liệu trên cloud: Nhờ tích hợp OneDrive, toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trực tuyến, dễ dàng đồng bộ và chia sẻ mà không lo mất dữ liệu.
• Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả: Thông qua Microsoft Teams, bạn có thể họp online, trao đổi và chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với người khác theo thời gian thực.
• Tích hợp AI hỗ trợ thông minh: Các công cụ AI như Copilot giúp bạn viết nội dung, tóm tắt tài liệu và xử lý dữ liệu nhanh chóng hơn.
• Quản lý học tập và công việc khoa học: Hệ thống cho phép tạo lớp học, giao bài tập và theo dõi tiến độ, phù hợp cho cả học sinh, sinh viên và giáo viên.
• Bảo mật và ổn định cao: Dữ liệu người dùng được bảo vệ bởi hệ thống bảo mật tiên tiến của Microsoft, đảm bảo an toàn khi sử dụng lâu dài.

Xem thêm Sản phẩm tương đương với Office 365 sử dụng trong dạy và học: Key Office 2021 Pro Plus

Điều kiện sử dụng Office 365 Education miễn phí

Để đăng ký và sử dụng Office 365 Education (Microsoft 365 Education) miễn phí từ Microsoft, bạn cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng sau:

• Có email trường học hợp lệ: Thường là email có đuôi .edu hoặc domain riêng của trường (ví dụ: @tentruong.edu.vn).
• Thuộc tổ chức giáo dục được Microsoft hỗ trợ: Trường học của bạn phải đăng ký hệ thống Microsoft 365 Education.
• Xác minh Sản phẩm thành công: Sau khi đăng ký, bạn cần xác nhận email để kích hoạt Sản phẩm.
• Duy trì trạng thái học tập hoặc giảng dạy: Microsoft 365 Education có thể bị thu hồi nếu bạn không còn thuộc trường học đó.

Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký Office 365 Education miễn phí

Bước 1: Truy cập vào liên kết “Get Office 365 Education” để đến trang đăng ký nhằm bắt đầu quá trình thực hiện cách tải Office 365 Education.

Bước 2: Tại trang chính, nhập địa chỉ email mà nhà trường đã cung cấp cho học sinh, sinh viên hoặc giáo viên của bạn, hoặc sử dụng địa chỉ email Education từ bạn bè hoặc người thân nếu có.

Bước 3: Bạn sẽ được yêu cầu chọn vai trò của mình (có thể là sinh viên hoặc giảng viên), ví dụ như bạn có thể chọn “Tôi là sinh viên” để tiếp tục sử dụng dịch vụ.

Bước 4: Tiếp theo, trên trang “Tạo Sản phẩm của bạn“, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu cho Sản phẩm của bạn.

Lưu ý: Mật khẩu của Sản phẩm cần phải có từ 8 đến 16 ký tự và phải bao gồm các ký tự chữ hoa, chữ thường, số và các ký tự đặc biệt như: ! @ # $ % ^ & * – _ + = [ ] | \ : ‘ , . ? / ` ~ “( ) ;.

Chú ý: Mã xác minh sẽ được gửi đến địa chỉ email mà bạn đã nhập khi đăng ký sử dụng dịch vụ Office 365 Education ở bước trước. Sau khi nhập mã xác minh đã được gửi vào email, hãy nhấn vào nút “Bắt đầu” để tiếp tục quá trình đăng ký. Mã xác minh sẽ được gửi ngay lập tức sau khi bạn đăng nhập vào Sản phẩm. Nếu bạn không nhận được mã, bạn có thể nhấn vào nút “Gửi lại mã đăng ký“.

Bước 5: Sau đó, chương trình sẽ đề xuất cho bạn mời các Sản phẩm khác tham gia vào chương trình nhận bộ Office 365 Education miễn phí từ Microsoft. Nếu không có Sản phẩm nào cần mời, bạn có thể chọn “Bỏ qua” và nhấn “Gửi lời mời” để tiếp tục đến trang mới.

Bước 6: Hãy chờ vài giây cho quá trình đăng ký chương trình được xác nhận bởi Microsoft.

Lưu ý: Khi quá trình xác minh hoàn tất, bạn đã hoàn thành việc đăng ký Sản phẩm để sử dụng Office 365 Education. Chuyển sang trang giao diện mới và nhấp vào nút ” Install Now – Cài đặt Office 365” để tải xuống file cài đặt cho máy tính của bạn.
Lưu ý: một vài trường hợp bạn có thể phải đăng nhập lại để tiếp tục ( trên giao diện sẽ hiện chữ Office 365 Education login)

Bước 7: Quá trình cài đặt và thiết lập bộ Office 365 Education sẽ diễn ra ngay sau đó.

Cần lưu ý rằng, Office 365 Education sẽ được cài đặt trực tuyến, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng kết nối Internet của bạn ổn định và tốc độ đủ nhanh.

Sau khi quá trình này hoàn thành, bạn sẽ có thể sử dụng bộ Office 365 Education hoàn toàn miễn phí, bao gồm đầy đủ các công cụ văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Access, và nhiều hơn nữa.

Việc tải Office 365 Education miễn phí không chỉ đơn giản mà còn nhanh chóng và cực kỳ tiện lợi. Với các bước hướng dẫn chi tiết được cung cấp trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng truy cập vào các công cụ văn phòng hàng đầu của Microsoft, hỗ trợ học tập và làm việc hiệu quả mà không tốn kém một phần chi phí nào.

Xem thêm: Tổng hợp các ứng dụng của Microsoft 365

Nếu bạn muốn sử dụng Office 365 tối ưu hơn với đầy đủ tính năng cao cấp. Hãy nâng cấp ngay Sản phẩm Office 365 chính hãng với giá cực ưu đãi tại Premium VNS Shop để sử dụng đầy đủ Word, Excel, PowerPoint bản quyền, ổn định và lâu dài. Hãy bắt đầu trải nghiệm nâng tầm hiệu suất và trải nghiệm học tập và làm việc chất lượng cao cùng Office 365 Education tại Premiumvns nhé!